====== リピート請求書の発行から送付まで ======
===== 1. 概要 =====
リピート請求の請求書を発行し、社内申請・承認後に客先へ送付するまでの手順です。
請求書の送付は、MFクラウドの申請ステータスが「承認済み」になっていることを確認してから行ってください。
===== 2. 全体の流れ =====
* MISOCAで対象の請求書を検索
* 請求書PDFをダウンロード
* PDFファイル名を変更
* SharePointから「【添付用】」Excelをダウンロード
* MFクラウドで請求書発行依頼を申請
* 承認者を設定
* 申請内容を確認して申請
* 「承認済み」になったことを確認
* どこでもキャビネットで客先へ請求書を送付
===== 3. MISOCAで請求書をダウンロード =====
==== 3-1. MISOCAを開く ====
MISOCAを開きます。
==== 3-2. 「請求書」を開く ====
「請求書」をクリックします。
==== 3-3. 請求書を検索する ====
検索バーに請求先や件名などのキーワードを入力して検索します。
=== 検索例 ===
^ 項目 ^ 内容 ^
| 請求先 | SGシステム株式会社 様 |
| 件名 | ADJUVANT様（SGL様）向けデータコンバートシステム「io」月額利用料 |
| 請求金額 | 14,300円 |
検索バーに「ADJUVANT」と入力し、「検索」をクリックします。
==== 3-4. 対象の請求書を選択する ====
検索結果に、SGシステム株式会社様宛の「ADJUVANT様（SGL様）向けデータコンバートシステム『io』月額利用料」の請求書が複数表示されます。
請求対象月を確認し、対象の請求書をクリックします。
同じ件名の請求書が複数表示されるため、必ず請求対象月を確認してください。
==== 3-5. 請求書PDFをダウンロードする ====
* 「発行」の右側にある「∇」をクリック
* 「PDFダウンロード」をクリック
* ダウンロードフォルダを開く
* 今ダウンロードした請求書PDFのファイル名を変更する
===== 4. 請求書PDFのファイル名を変更する =====
ファイル名は以下のルールで変更します。
発行年月日_書類名_会社名_件名_金額（税抜）
=== ファイル名例 ===
20260820-請求書_SGシステム様_ADJUVANT様向け月額利用料_13000
金額は「税抜金額」を使用してください。
===== 5. SharePointから「【添付用】」Excelをダウンロードする =====
以下のSharePointを開きます。
[[https://colorspro00.sharepoint.com/sites/msteams_bd988a/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx?id=%2Fsites%2Fmsteams%5Fbd988a%2FShared%20Documents%2F%E5%85%B1%E6%9C%89&viewid=35235778%2Dee9d%2D48d6%2Dbc1c%2Dfb0d3212d892&p=true&ga=1|SharePoint「共有」]]
==== 5-1. 対象フォルダを開く ====
以下の順番でフォルダを開きます。
* 「請求書発行申請資料共有フォルダ」をクリック
* 対象の会社をクリック
* 対象年のフォルダをクリック
* 対象月のフォルダをクリック
=== 例 ===
請求書発行申請資料共有フォルダ
└ SGシステム株式会社
└ 2026
└ 202608
==== 5-2. 「【添付用】」Excelを確認する ====
対象月のフォルダ内にある「【添付用】」Excelをクリックします。
=== 例 ===
【添付用】SGシステム株式会社_請求書発行依頼_ADJUVANT様（SGL様）向けデータコンバートシステム「io」月額利用料【7月度】
ファイルを開き、内容を確認します。
内容に問題がなければ、対象ファイルの先頭にある「レ」をクリックします。
「ダウンロード」をクリックしてExcelをダウンロードします。
ダウンロードしたExcelは、このあとMFクラウドの申請時に添付します。
===== 6. MFクラウドで請求書発行依頼を申請する =====
MFクラウドの「事前・各種申請」を開きます。
[[https://expense.moneyforward.com/general_reports|MFクラウド「事前・各種申請」]]
==== 6-1. 新規申請を作成する ====
「新規申請」をクリックします。
申請フォームから、
【経理】見積・注文・納品・検収・請求書 発行依頼
を選択し、「作成」をクリックします。
===== 7. 申請内容を入力する =====
各項目を以下のとおり入力します。
==== 7-1. タイトル ====
不要な言葉を削除して、内容が分かりやすいタイトルにします。
=== 例 ===
2026年07月【経理】請求書発行依頼ADJUVANT様向け月額利用料
==== 7-2. 社名 ====
請求書の宛先を入力します。
=== 例 ===
SGシステム株式会社
==== 7-3. 発行書類 ====
「請求書」を選択します。
==== 7-4. 金額 ====
請求書の**税抜金額**を入力します。
=== 例 ===
請求金額が14,300円（税込）の場合：
13,000円
==== 7-5. 依頼内容 ====
SharePointからダウンロードした「【添付用】」Excelを添付します。
=== 例 ===
【添付用】SGシステム株式会社_請求書発行依頼_ADJUVANT様（SGL様）向けデータコンバートシステム「io」月額利用料【7月度】
==== 7-6. 関連資料 ====
関連資料がある場合は添付します。
不要な場合は添付不要です。
==== 7-7. 発行希望日 ====
締日に応じて発行希望日を設定します。
^ 締日 ^ 発行希望日 ^
| 20日締め | 21日 |
| 月末締め | 翌月1日 |
==== 7-8. 経理発行資料 ====
MISOCAからダウンロードしてファイル名を変更した請求書PDFを添付します。
=== 例 ===
20260820-請求書_SGシステム様_ADJUVANT様向け月額利用料_13000
===== 8. 承認者を設定する =====
入力が完了したら、
「次に、承認者を選択する」
をクリックします。
画面が「承認者設定」に切り替わります。
以下の順番で承認者を設定します。
^ ステップ ^ 承認者 ^
| ステップ1 | 森田 亮さん |
| ステップ2 | 古川 貴之さん |
| ステップ3 | 石井 淳さん |
| ステップ4 | 西口 友美さん |
承認者を設定したら、「内容を確認する」をクリックします。
===== 9. 申請内容を確認する =====
申請内容を確認します。
特に以下の項目を確認してください。
* 請求先の会社名
* 請求対象月
* 件名
* 税抜金額
* 発行希望日
* 「【添付用】」Excel
* 請求書PDF
* 承認者の順番
すべて問題がなければ、「申請する」をクリックします。
===== 10. 申請ステータスを確認する =====
申請後、「事前・各種申請」の画面に戻ります。
申請した項目を確認し、「申請ステータス」を確認します。
申請ステータスが「承認済み」になるまで、客先への請求書送付は行いません。
「承認済み」になったことを確認したら、次の手順へ進みます。
===== 11. 客先へ請求書を送付する =====
MFクラウドの申請ステータスが「承認済み」になったら、客先へ請求書を送付します。
請求書の送付には「どこでもキャビネット」を使用します。
ここからの操作は、別マニュアル「どこでもキャビネットでの送付方法」を参照してください。
===== 12. 最終チェック =====
申請・送付前に、以下を確認してください。
* [ ] MISOCAで正しい請求対象月の請求書を選択した
* [ ] 請求書PDFをダウンロードした
* [ ] PDFのファイル名をルールどおり変更した
* [ ] 税抜金額を確認した
* [ ] SharePointから対象の「【添付用】」Excelをダウンロードした
* [ ] 「【添付用】」Excelの内容を確認した
* [ ] MFクラウドの申請内容を入力した
* [ ] 発行希望日を正しく設定した
* [ ] 請求書PDFを「経理発行資料」に添付した
* [ ] 承認者を正しい順番で設定した
* [ ] 申請内容を確認した
* [ ] 「申請する」をクリックした
* [ ] 申請ステータスが「承認済み」になった
* [ ] この後「どこでもキャビネット」で客先へ請求書を送付する